Formato de envio de arquivos para a Diretoria de Desenvolvimento Setorial – ANS

Em atenção à Instrução Normativa (IN) nº 65, da Diretoria de Desenvolvimento Setorial, que dispõe sobre a comunicação eletrônica entre a DIDES e as operadoras de planos de saúde, a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) informa que não considerará os arquivos enviados fora do padrão estabelecido no Anexo II desta IN.

Confira as especificações:

Os arquivos enviados pelas operadoras deverão estar no formato PDF (Portable Document Format), XLS ou XLSX (Arquivos do Microsoft Excel);

• Os arquivos não poderão exceder ao tamanho máximo de 10 MB;
• A nomenclatura do arquivo deverá obedecer às seguintes especificações: somente poderá conter até 35 caracteres. Arquivos com nomenclatura que superem este limite não serão recebidos pela ANS. Não repetir a mesma nomenclatura de arquivos enviados anteriormente. Caso isso ocorra, o último arquivo substituirá o anterior.
• O padrão de nomenclatura do arquivo deverá ser: REGANS_ UNIDADE ADMINISTRATIVA _CONTROLE.DES

Sendo assim:

• REGANS: registro da operadora na ANS, sem hífen ou espaçamento entre os números.
• UNIDADE ADMINISTRATIVA: Unidade Administrativa da DIDES que deverá receber o documento, conforme abaixo:

Diretoria de Desenvolvimento Setorial (unidade administrativa): DIDES (sigla que deve constar no nome do arquivo)
Diretoria Adjunta: DIRAD
Gerência-Executiva de Integração e Ressarcimento ao SUS: GEIRS
Gerência-Executiva de Aprimoramento do Relacionamento entre Prestadores e Operadoras: GERAR
Gerência-Executiva de Estímulo à Inovação e Avaliação da Qualidade Setorial: GEEIQ
Gerência-Executiva de Padronização e Interoperabilidade: GERPI
Gerência-Executiva de Produção e Análise de Informação: GEPIN

Observação: Os documentos destinados a qualquer Coordenação devem ser encaminhados para as Gerências-Executivas às quais estão subordinadas. Os documentos destinados a qualquer das Assessorias da Diretoria devem ser encaminhados à DIRAD.

• CONTROLE: palavras escolhidas livremente pela operadora para identificar o documento. Neste campo deve ser indicado o formato do arquivo (PDF (Portable Document Format), XLS ou XLSX (Arquivos do Microsoft Excel).
• DES: tipo de arquivo reconhecido pelo PTA como sendo relativo à DIDES. A operadora, antes de enviar o arquivo pelo PTA, deverá alterar manualmente a extensão do arquivo de PDF, XLS ou XLSX para DES.
• Confira o exemplo: 123456_GEIRS_OFÍCIO1FQPDF_DES.

Fonte: ANS